Přijímané formáty elektronických dokumentů
V souladu se zákonem č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě, a vyhláškou č. 259/2012 Sb., o podrobnostech výkonu spisové služby, přijímá škola elektronické dokumenty v následujících formátech:
|
Kategorie |
Formáty |
Doporučené technické parametry |
Poznámky |
|
Textové dokumenty |
PDF, DOCX, ODT, TXT, RTF |
max. 20 MB |
Doporučeno PDF/A pro dlouhodobou archivaci. |
|
Tabulky a datové soubory |
XLSX, ODS, CSV |
max. 15 MB |
CSV v UTF-8, oddělovač „;“, bez maker. |
|
Prezentace |
PPTX, ODP |
max. 30 MB |
Komprimovat vložená média. |
|
Obrázky a grafika |
JPG, PNG, GIF, SVG, TIFF |
max. 10 MB / soubor; rozlišení do 4096 × 4096 px |
JPG (85 % kvalita), PNG pro grafiku, SVG pro vektory. |
|
Skeny dokumentů |
PDF, JPG, PNG |
max. 15 MB / soubor; rozlišení 200–300 dpi |
Preferováno PDF, režim černobílý nebo šedotónový. |
|
Zvukové záznamy |
MP3, WAV, AAC |
max. 20 MB; bitrate 128–192 kbps |
WAV pouze pro krátké záznamy. |
|
Video soubory |
MP4 (H.264), WebM, MKV |
max. 100 MB; rozlišení do 1920 × 1080 px; bitrate 2–5 Mbps |
MP4 s kodekem AAC je nejkompatibilnější. |
|
Interaktivní / webový obsah |
HTML5, ZIP (balík HTML + média) |
max. 50 MB |
ZIP bez spustitelných souborů (.exe). |
|
Archivní balíky |
ZIP, 7z, TAR.GZ |
max. 50 MB |
Pouze pro přílohy více souborů v jednom podání. |
|
Vektorová dokumentace / CAD |
DXF, DWG, PDF (vektor) |
max. 30 MB |
Pouze u technicky zaměřených předmětů. |
Další technické a organizační požadavky
- Celková velikost jednoho elektronického podání nesmí přesáhnout 150 MB.
- Název souboru by měl být bez diakritiky, mezer a speciálních znaků, např. zadost_2025_10_15.pdf.
- Všechny soubory procházejí antivirovou kontrolou.
- Dokumenty určené k dlouhodobému uchování by měly být dodány v PDF/A, TIFF nebo XML.
- Dokumenty zaslané v nepodporovaných formátech nebudou akceptovány.
Způsoby doručení elektronických dokumentů
Škola přijímá elektronické dokumenty těmito způsoby:
- Prostřednictvím datové schránky školy
- ID datové schránky: x8rkkfz
- Tento způsob je preferovaný pro oficiální podání vůči škole.
- Prostřednictvím e-mailové zprávy
- E-mailová adresa podatelny: podatelna[zavináč]gymfry.cz
- Přílohy musí odpovídat výše uvedeným formátům a velikostem.
- Zpráva musí být podepsána uznávaným elektronickým podpisem (pokud je vyžadován).
- Na technickém nosiči dat (pouze výjimečně)
- USB flash disk, CD-R, DVD-R, v běžně použitelných formátech.
- Souborová struktura musí být čitelná bez nutnosti instalace dalších programů.
Potvrzení o doručení
- Při doručení prostřednictvím datové schránky je potvrzení doručení automatické.
- Při doručení e-mailem je potvrzení zasíláno pouze na žádost odesílatele.
- V ostatních případech je potvrzení vydáváno po převzetí a ověření dat v elektronické podatelně školy.